2017年以来，我院积极贯彻省高院诉讼档案归档报结的有关规定，狠抓诉讼档案扫描工作。近日，在阜阳市中级人民法院（2016字号）诉讼档案扫描情况通报中，我院档案扫描在全市法院中位居第一。2016年，共接收归档案卷7638件，完成扫描上传6245件，扫描率81.76%，未完成扫描的归档案卷及新增归档案件要求在一周内完成扫描上传。

在诉讼案件扫描率居全市排名靠后的情况下，我院多措并举，奋起直追。一是院领导高度重视。召开审判管理工作会议，印发《2016年度全院档案扫描情况通报》，严格按照安徽法院案件信息管理系统及档案室提供的数据通报各业务庭的诉讼档案扫描情况，督促各业务庭完成案卷扫描工作，要求做到“随结、随归、随扫”。二是档案扫描工作责任到人。各业务庭指派1至2名归档员按照归档顺序整理案卷，完成后将正副卷交审判人员检查并签字，然后由本庭归档员交至档案室集中扫描，档案室安排两名业务熟练的档案员负责案卷材料的最后核查验收和签收归档，“三重检查”的归档方式，确保案卷扫描保质保量。三是不定期检查扫描工作成果及进度。分管院领导不定期检查扫描录入现场，抽查扫描、录入的各种数据，及时发现并改正存在的问题。另外，取得今天的成绩跟档案室工作人员及各业务庭归档员的辛苦工作分不开，他们脚踏实地，勤恳工作，甚至经常加班到晚上十一点钟。